Share on Twitter
Share on Facebook
Pengendalian stok gudang memastikan jumlah barang yang tersedia sesuai dengan data, sehingga pesanan bisa diproses tanpa menunggu atau mencari barang. Saat stok tercatat akurat, proses picking dan packing jadi lebih cepat dan tepat.
Jika kontrol stok lemah, barang yang diambil bisa salah atau ternyata kosong meski tercatat ada, lalu pengiriman ikut terlambat. Karena itu, akurasi stok adalah kunci agar distribusi tetap lancar dan tepat waktu.
Kontribusi Pengendalian Stok Gudang terhadap Kelancaran Distribusi
Studi internal HashMicro, yang disusun berdasarkan studi kasus dari klien, mencatat bahwa 42% perusahaan manufaktur menghadapi kendala akurasi stok di gudang akibat perbedaan pencatatan antara proses produksi dan penyimpanan. Hal ini menunjukkan pengendalian stok yang baik berperan penting dalam mendukung kelancaran distribusi.
Untuk melihat peran pengendalian stok gudang secara lebih nyata, berikut beberapa kontribusi spesifik yang berdampak langsung pada kelancaran distribusi:
- Mencegah pengiriman tertunda akibat stok tidak siap: Pengendalian stok memastikan barang sudah tersedia sebelum jadwal pengiriman ditetapkan. Distribusi dapat langsung dijalankan tanpa menunggu pemenuhan stok.
- Memastikan jumlah barang yang dikirim sesuai pesanan: Pencatatan stok yang akurat melalui software stok barang untuk kontrol inventory gudang membantu gudang menyiapkan barang sesuai order distribusi. Kesalahan kirim akibat selisih stok dapat dihindari.
- Mempercepat proses pengambilan dan pengemasan barang: Stok yang tertata memudahkan petugas menemukan barang saat proses picking. Waktu persiapan distribusi menjadi lebih singkat.
- Mengurangi penumpukan barang di gudang: Pengendalian stok membantu menyesuaikan jumlah barang dengan kebutuhan distribusi. Gudang tidak dipenuhi barang yang belum atau lambat didistribusikan.
- Mendukung perencanaan jadwal distribusi yang akurat: Data stok yang selalu diperbarui membantu tim distribusi menyusun jadwal pengiriman berdasarkan ketersediaan barang yang sebenarnya.
- Mempermudah koordinasi antara gudang dan tim distribusi: Informasi stok yang terpusat membuat gudang dan distribusi mengacu pada data yang sama. Koordinasi menjadi lebih cepat tanpa perlu konfirmasi stok berulang.
Kendala dalam Pengendalian Stok Gudang
Banyak perusahaan masih berjuang mempertahankan data stok yang akurat. Menurut survei CAPS Research, hanya 71% perusahaan yang secara aktif melacak tingkat akurasi inventaris, menunjukkan masih adanya kesenjangan antara stok tercatat dan kondisi nyata di gudang.
Kendala ini sering diperburuk oleh proses pencatatan manual dan absennya pembaruan data secara real-time, sehingga kesalahan sulit terdeteksi lebih awal. Akibatnya, gudang perlu melakukan pemeriksaan ulang yang menghambat efisiensi operasional dan memperlambat alur distribusi.
Perbandingan Pengendalian Stok Gudang Manual vs Digital
Untuk memahami perbedaan dampak pengendalian stok gudang terhadap alur distribusi, berikut perbandingan antara metode manual dan digital:
| Aspek | Pengendalian Stok Manual | Pengendalian Stok Digital |
| Pencatatan stok | Dicatat manual dan rentan kesalahan | Otomatis dan lebih akurat |
| Pembaruan data | Tidak real-time | Real-time |
| Proses distribusi | Berpotensi tertunda | Lebih cepat dan terjadwal |
| Akurasi stok | Sering terjadi selisih data | Data yang tersedia lebih konsisten |
| Efisiensi operasional | Membutuhkan waktu dan tenaga lebih besar | Lebih efisien dan praktis |
Di perusahaan distribusi dan manufaktur di Indonesia, pengendalian stok gudang masih sering terkendala karena pencatatan barang masuk dan keluar dilakukan secara terpisah antar tim. Akibatnya, data stok tidak sinkron dan menyulitkan tim distribusi memastikan kesiapan barang.
Penggunaan sistem pengelolaan persediaan yang terintegrasi dapat memudahkan tim untuk menyatukan seluruh pencatatan stok dalam satu sistem terpusat. Data yang diperbarui secara real-time memudahkan gudang dan distribusi bekerja lebih selaras serta mengurangi kesalahan stok.
Kesimpulan
Pengendalian stok gudang memiliki peran strategis dalam menjaga kelancaran alur distribusi, mulai dari kesiapan barang hingga ketepatan pengiriman. Ketika stok dikelola dengan baik dan didukung data yang akurat, proses distribusi dapat berjalan lebih terencana.
Di tengah kompleksitas operasional gudang, penerapan sistem pengelolaan persediaan yang terintegrasi menjadi langkah penting untuk mengurangi kendala pencatatan dan meningkatkan koordinasi antar tim. Pengendalian stok yang modern dan terpusat dapat membantu perusahaan menjaga distribusi tetap lancar.
